Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento e alla protezione dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza e di protezione cui è tenuta la società Roemer Group S.r.l.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento effettuato è Roemer Group S.r.l. (C.F. e P.IVA: 02636410215), con sede legale in 39022 Lagundo (BZ), via Mercato n. 12. Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info@roemergroup.it.
Trattamenti effettuati e finalità
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/ 679 ed in generale dal Regolamento dell’UE 20168/679 ed ai principi di privacy by design e privacy by default. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I dati raccolti potranno essere suscettibili di catalogazione, elaborazione, confronto, interconnessione, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, in osservanza delle disposizioni di Legge.
Roemer Group S.r.l. desidera informarLa che i dati personali comunicati alla medesima saranno trattati per gli adempimenti previsti per legge, nonché per le seguenti finalità: trattamento giuridico ed economico del personale; igiene e sicurezza del lavoro e della struttura ricettiva; adempimento di obblighi fiscali e contabili; adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali; pagamento della c.d. tassa di soggiorno; adempimento degli obblighi connessi con la pubblica sicurezza; monitoraggio degli adempimenti contrattuali ed esecuzione dei contratti; gestione del personale; reclutamento, selezione, valutazione e monitoraggio del personale; accettazione degli ospiti; accettazione e gestione delle prenotazioni; gestione della clientela e customer satisfaction; gestione dei fornitori; programmazione delle attività; servizi di controllo interno e gestione della qualità; attività di previdenza, adempimenti amministrativo/contabili nonché per attività di aggiornamento o promozione tramite l’invio di comunicazioni (newsletter) previo consenso.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è obbligatorio per poter assolvere gli adempimenti previsti per legge, per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali e degli obblighi di legge, nonché in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento, anche eventualmente in relazione all’esercizio del diritto di difesa come garantito dall’art. 24 Cost. nonché dall’art. 6 CEDU.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra o la gestione amministrativa e contabile del rapporto.
Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui Roemer Group S.r.l. si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: società partecipate e/o controllate dal titolare; professionisti tecnici; studi commercialisti per adempimenti contabili/fiscali; banche per i pagamenti; compagnie di assicurazioni; studi legali in caso di contenzioso o per consulenza giuridica; consulenti in materia di sicurezza sul lavoro e di altri adempimenti o esigenze del titolare; istituti di formazione e di ricerca; istituti statistici; organizzazioni sindacali; fornitori di servizi tecnico – informatici; corrieri postali; hosting provider; agenzie di comunicazioni e telecomunicazioni; Pubblica Amministrazione, organismi sanitari, personale medico e paramedico, enti previdenziali ed assistenziali e servizi sociali per comunicazioni obbligatorie per legge, forze dell’ordine, questura e polizia di Stato per comunicazioni obbligatorie per legge.
I dati potranno essere trasferiti su archiviazione cloud certificate verso un paese facente parte dell’Unione Europea o verso un paese terzo di cui la Commissione Europea abbia valutato l’adeguatezza del livello di protezione.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, a Roemer Group S.r.l. dati qualificabili come “dati sensibili”, “giudiziari” o “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, nonché dati personali giudiziari o relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Tali categorie di dati potranno essere trattate da Roemer Group S.r.l. solo previo Suo libero ed esplicito consenso fatti salvi i casi in cui esso non è necessario, ivi compresi quelli previsti dall’art. 9 del Regolamento UE n. 2016/679.
Tempo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, per il periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili, amministrative e per documentare la nostra attività e anche per rispondere a Sue necessità di recupero dati. In ogni caso la durata del trattamento sarà correlata anche alle esigenze difensive ex art. 24 Cost. e art. 6 CEDU, tenuto conto dell’imprescrittibilità di determinati reati e dell’art. 2935 c.c. (“la prescrizione comincia a decorrere dal giorno in cui il diritto può essere fatto valere”, termine che si identifica, secondo la consolidata giurisprudenza, con la percezione oggettiva del danno).
Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Roemer Group S.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2015.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, ove ne ricorrano i presupposti ed entro i limiti di legge, il diritto di:
Tali diritti possono essere esercitati inviando una e-mail a info@roemergroup.it.
Reclamo all’autorità di controllo
Lei ha diritto, ove ne ricorrono i presupposti, a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non avessero determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it
Conformemente al Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in vigore dal giorno 8 maggio 2015 ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 nonché del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), dichiariamo quanto segue:
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